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Dal 23 ottobre, se la decisione la prende il software, è nulla
È uscito il decreto italiano che applica l'AI Act. Due articoli riguardano anche l'azienda con tre dipendenti, e nessuno te li ha spiegati. Ecco cosa devi avere in mano.
- Il gestionale che assegna punteggi di produttività o propone chi escludere dal premio: dal 23 ottobre il punteggio può orientare, ma deve firmare un responsabile che ha esaminato il caso — e deve restare scritto perché
- Il dipendente può chiedere una motivazione comprensibile della decisione, con quanto ha pesato il sistema e quali parametri ha usato (art. 41, comma 3)
- Lo screening automatico dei curricula resta ammesso: il decreto esclude dal divieto la ricerca e selezione delle candidature. Sapere cosa NON è vietato ti evita di buttare via strumenti utili
- I sistemi AI che cambiano ritmi e carichi di lavoro vanno nel DVR dell'art. 28 del D.Lgs. 81/2008: è il punto che il tuo consulente del lavoro non sta guardando
- Il registro degli strumenti AI non è un obbligo formale: è la prova che, se arriva un controllo, hai adottato delle misure. Né l'AI Act né il decreto prevedono un modello unico
- Per le PMI le sanzioni si applicano al valore più basso tra importo fisso e percentuale del fatturato (art. 23, comma 7): una piccola tutela che però va saputa
Non è l'ennesima scadenza europea rinviata al 2027.
Il **D.Lgs. 179/2026** è stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale l'8 ottobre ed è **in vigore dal 23 ottobre 2026**. Due articoli si applicano da subito, senza periodo di grazia, anche alla piccola impresa e allo studio professionale.
**Articolo 41.** Se usi un software con intelligenza artificiale che pesa su un'assunzione, un provvedimento disciplinare, una valutazione delle prestazioni o la fine di un rapporto, la decisione finale deve prenderla una persona, con potere effettivo di discostarsi. Se la decisione esce solo dal trattamento automatizzato, è **nulla**. E il consenso del lavoratore non salva niente.
**Articolo 42.** Se lo strumento incide su organizzazione, ritmi o modo di lavorare, entra nel documento di valutazione dei rischi, e i lavoratori vanno informati e formati sui rischi specifici dell'AI.
Il punto pratico: non ti serve un consulente da diecimila euro. Ti servono tre fogli e una firma nel posto giusto.
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Domande frequenti
Ho tre dipendenti. Riguarda davvero anche me?
Gli articoli 41 e 42 non fanno sconti per dimensione: parlano del datore di lavoro che usa sistemi di AI nei processi decisionali sul personale. Se usi un gestionale HR, un software di valutazione o un assistente AI per scrivere una contestazione disciplinare, ti riguarda. Se l'AI la usi solo per tradurre email e scrivere bozze di testi, l'articolo 41 non ti tocca: ma l'articolo 42 e la formazione sui rischi sì.
Ma l'AI Act non era stato rinviato al 2027?
È stato rinviato il grosso degli obblighi sui sistemi ad alto rischio, con l'Omnibus digitale. Il decreto italiano non sposta le date europee: stabilisce chi vigila e chi sanziona in Italia, e aggiunge le regole su lavoro e formazione che valgono dal 23 ottobre 2026. Due cose diverse che vengono continuamente confuse.
Devo comprare un corso certificato sull'AI?
No, e diffida di chi te lo vende come obbligo di legge. Né il regolamento europeo né il decreto italiano prevedono un certificato o un modello unico. Quello che conta in caso di controllo è poter dimostrare le misure adottate: quali strumenti usate, chi li usa, cosa non si può inserirci e che le persone sono state informate. Un registro interno e mezz'ora di riunione verbalizzata valgono più di un attestato comprato.
Cosa trovo nella checklist?
Le domande da farti in ordine, scritte per chi non è tecnico: la mappa degli strumenti AI già in uso (compresi quelli nascosti dentro software che hai già comprato), chi autorizza e chi controlla gli output, quali dati non vanno mai inseriti, e dove deve comparire la firma di una persona. Se poi vuoi i modelli già compilabili ci sono nel volume della collana, a 1,99 €.
Fonte primaria: Normattiva, D.Lgs. 7 ottobre 2026 n. 179 — «Adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2024/1689 [...] in materia di poteri delle Autorità nazionali e di utilizzo dell'intelligenza artificiale nella formazione», GU n. 234 dell'8 ottobre 2026, entrata in vigore 23/10/2026. Vigilanza del mercato e potere sanzionatorio ad ACN, autorità di notifica AgID (artt. 4-6).
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